Objednávky budú vybavované od 2.1. Využite novoročnú zľavu 10% s kupónom: PF2025. Po jeho zadaní v košíku sa zľava aktivuje. Prajeme šťastný Nový rok!
Pokračovať do košíka
Zákaznícka podpora:+421 948 015 251tinta@tinta.sk
    Domov / Blog o tlači / Tlačiareň na podnikanie: Ako znížiť náklady na veľkoobjemovú tlač?

    Tlačiareň na podnikanie: Ako znížiť náklady na veľkoobjemovú tlač?

    Efektívne riadenie nákladov je pre firmy kľúčové. Tlač, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou väčšiny kancelárií, môže byť výrazným finančným bremenom, najmä ak ide o veľkoobjemovú tlač dokumentov. V tomto článku sa dozviete, ako optimalizovať náklady na tlač bez straty kvality, a ako môžu alternatívne tonery prispieť k znižovaniu firemných výdavkov.

    1. Rady pre firmy a kancelárie
    2. a) Výber správnej tlačiarne pre firemné potreby

    Pre veľkoobjemovú tlač sú kľúčové nasledujúce vlastnosti tlačiarne:

    • Laserová technológia tlače: Ideálna pre rýchlu a úspornú tlač veľkého počtu dokumentov.
    • Funkcia duplexu: Automatická obojstranná tlač šetrí papier a znižuje náklady.
    • Veľká kapacita zásobníka papiera: Minimalizuje prestoje pri dopĺňaní papiera.
    • Sieťová a bezdrôtová konektivita: Umožňuje jednoduché zdieľanie tlačiarne medzi viacerými používateľmi.
    1. b) Monitorovanie a kontrola tlače

    Efektívny systém správy tlače môže zásadne znížiť náklady.

    • Softvéry na správu tlače: Umožňujú sledovať, kto tlačí a čo tlačí. To pomáha identifikovať zbytočné výdavky.
    • Obmedzenie farebnej tlače: Zavedenie pravidiel na používanie farebnej tlače len v prípade potreby môže znížiť spotrebu drahých farieb.
    • Stanovenie tlačových kvót: Pomocou tlačových kvót možno obmedziť nadmerné používanie tlačiarne.
    1. c) Výber spotrebného materiálu

    Používanie kvalitných alternatívnych tonerov je jednou z najúčinnejších ciest, ako znížiť náklady. Viac o tom nižšie.

    1. Prechod na alternatívne tonery ako súčasť firemného rozpočtu

    Alternatívne tonery sú čoraz populárnejším riešením pre firmy, ktoré chcú optimalizovať svoje tlačové náklady. Tieto tonery môžu ponúkať rovnakú kvalitu tlače ako originálne, ale za zlomok ceny.

    1. a) Výhody alternatívnych tonerov pre firmy
    • Výrazná úspora nákladov:
      • Alternatívne tonery sú zvyčajne o 30–70 % lacnejšie než originálne.
      • Pri veľkoobjemovej tlači môže toto zníženie cien predstavovať významné úspory.
    • Vysoká výťažnosť:
      • Kvalitné alternatívne tonery, ako tie ponúkané na Tinta.sk, majú porovnateľnú výťažnosť ako originálne tonery. To znamená, že vytlačíte rovnaký počet strán za nižšie náklady.
    • Ekologické benefity:
      • Mnohé alternatívne tonery sú vyrobené z recyklovaných komponentov, čo znižuje dopad na životné prostredie.
    • Záruka kompatibility:
      • Tonery, dostupné na Tinta.sk, sú navrhnuté tak, aby boli plne kompatibilné s konkrétnymi modelmi tlačiarní.
    1. b) Ako správne zaviesť alternatívne tonery vo firme
    1. Overte kompatibilitu s tlačiarňou:
      • V eshope tinta.sk jednoducho vyhľadáte toner podľa modelu vašej tlačiarne.
    2. Vyberte certifikované produkty:
      • Hľadajte tonery s certifikátmi kvality, ako sú ISO 9001 a STMC, aby ste mali istotu, že produkt spĺňa vysoké štandardy.
    3. Testujte na menšej vzorke:
      • Pred veľkým nákupom môžete otestovať alternatívny toner na jednej tlačiarni, aby ste overili jeho kvalitu a výkon.
    4. Školenie zamestnancov:
      • Informujte zamestnancov o nových pravidlách používania tonerov a dôležitosti šetrenia.
    1. Prepočty nákladov pri použití alternatívnych tonerov

    Príklad: Firma tlačí mesačne 10 000 strán.

    • Cena originálneho tonera: 100 € s výťažnosťou 2 000 strán.
    • Cena alternatívneho tonera: 50 € s rovnakou výťažnosťou.

    Mesačné náklady na originálne tonery:

    • 10 000 strán ÷ 2 000 strán/toner = 5 tonerov × 100 € = 500 €.

    Mesačné náklady na alternatívne tonery:

    • 10 000 strán ÷ 2 000 strán/toner = 5 tonerov × 50 € = 250 €.

    Úspora: 250 € mesačne, čo predstavuje 3 000 € ročne.

    1. Dodatočné tipy na zníženie nákladov
    • Používajte režim úspory toneru:
      Väčšina tlačiarní má nastavenie na zníženie spotreby toneru pri tlači menej dôležitých dokumentov.
    • Kupujte vo veľkom:
      Na Tinta.sk nájdete výhodné balenia tonerov a množstevné zľavy, ktoré môžu ešte viac znížiť jednotkovú cenu.
    1. Prečo si vybrať Tinta.sk ako dodávateľa alternatívnych tonerov?

    Tinta.sk je spoľahlivý partner pre firmy, ktorý ponúka:

    • Široký sortiment alternatívnych tonerov za výhodné ceny.
    • Overené produkty s vysokou kvalitou.
    • Zákaznícky servis a rýchle doručenie.
    • Možnosť individuálnych zliav pre firemných zákazníkov.

    Záver

    Prechod na alternatívne tonery môže byť pre firmy a kancelárie zásadným krokom k zníženiu nákladov na tlač. Kombinácia správnej tlačiarne, efektívnej správy tlače a kvalitných alternatívnych tonerov umožní firmám tlačiť lacnejšie a ekologickejšie, bez obmedzení na kvalite.

    Predchádzajúci článok Ďalší článok